Organizacja pogrzebu jest trudnym i czasochłonnym zadaniem, zwłaszcza w czasie żałoby. Nie tylko należy zadbać o ceremonię i wszelkie formalności związane z pochówkiem, ale również zgromadzić niezbędne dokumenty, które będą potrzebne do dopełnienia wszystkich procedur. W poniższym artykule przedstawiamy listę najważniejszych dokumentów, które powinniśmy zgromadzić przed rozpoczęciem organizacji pogrzebu.
Zgony w szpitalu, domu opieki lub innym ośrodku medycznym
Jeśli zgon nastąpił w szpitalu, domu opieki lub innym ośrodku medycznym, odpowiedzialność za wystawienie karty zgonu oraz przekazanie jej rodzinie spoczywa na placówce. Karta zgonu jest podstawowym dokumentem potwierdzającym śmierć osoby i musi być dostarczona do urzędu stanu cywilnego. Poza tym dokumentem będzie konieczne uzyskanie zaświadczenia lekarskiego o zgonie oraz ewentualnie kopii dokumentacji medycznej, która może być wymagana przez zakład pogrzebowy lub inne instytucje.
Zgony w domu
W przypadku zgonów w domu proces zgromadzenia koniecznych dokumentów może być nieco inny. Koniecznością jest wezwanie lekarza, który stwierdzi zgon i wystawi zaświadczenie lekarskie o zgonie. Następnie należy zgłosić zgon do urzędu stanu cywilnego, składając wniosek wraz z zaświadczeniem lekarskim. Urząd stanu cywilnego wyda kartę zgonu, która będzie niezbędna przy organizacji pogrzebu i dopełnianiu wszelkich formalności.
Dokumenty potrzebne przy organizacji pogrzebu
Pogrzeby w Gdyni, podobnie jak w innych miastach Polski, wymagają dostarczenia odpowiednich dokumentów do zakładu pogrzebowego. Podstawowym dokumentem jest karta zgonu, której kopię trzeba przekazać zakładowi pogrzebowemu. Ponadto warto zgromadzić wszelkie inne dokumenty, takie jak dowód osobisty zmarłego, jego akt urodzenia, akt małżeństwa (jeśli był żonaty), a także dokumenty potwierdzające przynależność do kościoła czy innej wspólnoty religijnej. W przypadku osób legitymujących się tytułem naukowym lub stopniem wojskowym konieczne jest również zgromadzenie odpowiednich dokumentów potwierdzających te tytuły.
